Onboarding KYE: Conoce a tu empleado

KYE, o en español “Conoce a tu Empleado”, es también una estrategia de mitigación de fraudes, como lo es KYC. Su objetivo es conocer a quienes trabajan en la organización para elevar la seguridad integral.

Una política de KYE busca principalmente:

• La verificación de los antecedentes de los empleados: KYE implica verificar datos, referencias laborales, empleos anteriores y antecedentes penales de los empleados.
• Proteger datos para la seguridad interna: Ayuda a establecer políticas claras sobre quiénes pueden acceder a la información confidencial o sensible dentro de la organización.
• Involucrar y concientizar a los empleados: Capacitar sobre las políticas de seguridad e informar sobre los peligros que entrañan los fraudes es crucial, ya que los empleados deben comprender su rol en el control de riesgos y en la seguridad interna de la empresa.

Gestión efectiva del control de accesos de los empleados

Para una administración de riesgos efectiva, KYE es un pilar para optimizar el acceso a datos dentro de la empresa. Esta gestión de riesgos incluye:

• Establecer políticas claras y procedimientos bien delineados para regular el acceso a los sistemas y datos de la empresa.
• Definir roles y responsabilidades de cada empleado y los puestos laborales.
• Implementar controles de acceso basados en roles.

De esta manera, solo los empleados debidamente autorizados podrán acceder y gestionar la información relevante. También, contar con tecnologías y herramientas adecuadas es parte de la relevancia de implementar KYE.

Una política clara de “Conoce a tu Empleado” permite alcanzar mejores funciones en la gestión efectiva del control de accesos. Esto puede incluir:

• Sistemas de gestión de identidades y accesos (IAM).
• Autenticación multifactor (MFA).
• Registros de auditoría.
• Monitoreo de actividades de acceso para detectar y prevenir actividades sospechosas.

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