Simplifica y asegura tus procesos con nuestras soluciones de firma electrónica.

 

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es una tecnología esencial para la transformación digital de empresas modernas. Facilita la autenticación de la identidad de los firmantes, protege la integridad de los documentos y elimina la dependencia del papel, optimizando procesos y reduciendo costes operativos. NeoCheck proporciona soluciones avanzadas que cumplen con las normativas más estrictas, adaptándose tanto a pequeñas empresas como a grandes organizaciones.

¿Por qué es importante?

En un mundo donde la digitalización es clave, la firma electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental para agilizar procesos y reducir la dependencia del papel. Permite formalizar contratos, validar transacciones y garantizar la legalidad de los acuerdos de forma completamente digital, ofreciendo múltiples beneficios tanto para empresas como para particulares.

¿Cómo funciona?

El proceso de firma electrónica incluye tres pasos básicos:

  • 1

    Autenticación: el firmante se identifica mediante credenciales únicas (como usuario y contraseña, biometría o un código PIN).

  • 2

    Generación de la Firma: la firma se crea mediante un algoritmo criptográfico que asegura su vínculo único con el documento.

  • 3

    Verificación: un sistema garantiza que la firma es válida y que el documento no ha sido alterado desde su creación.

Ventajas de la firma electrónica

  • Integración sencilla:
    Los métodos de firma electrónica pueden incorporarse rápidamente al software existente de la empresa mediante una API Rest, permitiendo la firma y envío de documentos en línea directamente desde el sistema de trabajo actual.

  • Tecnología para socios:
    Diseñada para integrarse en soluciones de terceros, la firma electrónica añade valor a las plataformas existentes, facilitando y acelerando el proceso de obtención de firmas de clientes.

  • Seguridad robusta:
    Cumple con estándares europeos como ISO 9001 e ISO 27001, garantizando la correcta ejecución de los procesos de firma y el manejo seguro de datos confidenciales.

  • Reducción de costes:
    Al eliminar la necesidad de escanear, imprimir y enviar documentos físicos, la firma electrónica disminuye gastos operativos y libera espacio de almacenamiento físico, promoviendo un entorno más sostenible.

  • Escalabilidad completa:
    Capaz de adaptarse a las necesidades de empresas de cualquier tamaño, la firma electrónica maneja desde un pequeño número de documentos hasta grandes volúmenes, manteniendo eficiencia y seguridad.

  • Cumplimiento legal:
    Alineada con regulaciones como el Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS) y las leyes ESIGN y UETA en EE. UU., la firma electrónica asegura la validez legal de los documentos firmados digitalmente.

  • Evidencias completas:
    Proporciona un conjunto detallado de pruebas que respaldan la autenticidad y la integridad de cada firma, ofreciendo tranquilidad en caso de auditorías o disputas legales.

Tipos de firma electrónica y servicios asociados

Son aquellas que:

  • Proporcionan información de identificación única del firmante.
  • El firmante controla en exclusividad los datos utilizados para crear la firma.
  • Permite identificar modificaciones en los mensajes posteriores a la firma, en cuyo caso la firma deja de ser válida.
  • Contiene un  certificado que garantiza de forma electrónica la identidad del firmante (la validación esta vinculada a un individuo).
  • Se pueden implementar técnicamente, siguiendo los estándares para firmas digitales XAdES, PAdES, CAdES o ASiC Baseline Profile.

Como la anterior, pero creada con un dispositivo cualificado  de creación de firmas electrónicas. Se basa en un certificado cualificado de firma electrónica.

Acredita la autenticidad de una firma electrónica cualificada que ha sido emitida por un prestador cualificado de servicios de confianza.

Servicio electrónico prestado por un proveedor de servicios de confianza que crea, valida y verifica firmas electrónicas, sellos de tiempo, sellos, y certificados. Puede autentificar una página web y la conservación de las firmas electrónicas, los certificados y los sellos creados.

Desde NeoCheck garantizamos el servicio de confianza en todos nuestros procesos.

Soluciones especializadas

Firma remota

La Firma remota permite a los usuarios firmar documentos electrónicamente desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a internet, sin necesidad de instalar software adicional. Esta solución es perfecta para casos en los que el firmante no está físicamente presente, facilitando la gestión de contratos, autorizaciones y otros documentos legales.

Características principales:

  • Accesibilidad universal: los usuarios pueden firmar documentos desde cualquier dispositivo conectado a internet, ya sea ordenador, tablet o smartphone.

  • Seguridad robusta: se emplea una doble validación mediante correo electrónico y OTP (One Time Password) enviado al smartphone del firmante, asegurando su identidad y la integridad del documento.

  • Cumplimiento normativo: la solución cumple con las regulaciones europeas eIDAS, garantizando la validez legal de las firmas electrónicas realizadas.

  • Facilidad de uso: no requiere instalación de software adicional, ofreciendo una experiencia de usuario sencilla e intuitiva.

Stamper

Stamper es nuestra solución de sello electrónico avanzada, diseñada para procesos automáticos en línea que requieren firmas desatendidas y seguras. Es ideal para la emisión de facturas electrónicas, certificaciones oficiales y otros documentos que necesitan ser sellados por empresas u organismos administrativos, garantizando confianza y validez legal.

Características principales:

  • Automatización eficiente: permite a las personas jurídicas sellar sus documentos de forma automática, sin intervención manual, optimizando los flujos de trabajo.

  • Garantía de integridad y origen: el sello electrónico asegura que el documento no ha sido alterado y confirma su procedencia, generando confianza en los destinatarios.

  • Cumplimiento legal: cumple con las normativas europeas eIDAS, asegurando la validez legal de los documentos sellados electrónicamente

  • Integración sencilla: puede incorporarse fácilmente en los sistemas existentes de la empresa, facilitando su adopción y uso.

Servicios que ofrecemos

Desde NeoCheck ofrecemos un servicio global que cumple con los más altos requisitos de seguridad para que su empresa pueda cumplir con la normativa eIDAS .

Nuestra fuerte red de partners y nuestras certificaciones garantizan la conformidad en cuanto a cualificación de los servicios electrónicos de confianza, emitiendo sellos de tiempo cualificados, firma digital, identidad digital y facturas electrónicas. Aportamos seguridad jurídica, garantía de neutralidad y responsabilidad. Nuestro objetivo es tu tranquilidad.

Todas nuestras soluciones y procesos cumplen con las directivas del SEPBLAC, KYC (Know Your Customer), AML (Anti Money Laundering) y RGPD (Protección de Datos).

Ponemos también a su disposición nuestros servicios de Onboarding KYC, con sistemas biométricos integrados y la tecnología más innovadora con motor de inteligencia artificial (deep learning) para garantizar la Fe de Vida de sus clientes.

Descubre lo que podemos hacer por ti

En NeoCheck® nos esforzamos por satisfacer todas las necesidades de nuestros clientes en cuanto a Verificación Documental e Identificación Biométrica. Desde soluciones basadas en web, aplicaciones móviles hasta componentes especializados (contamos con equipo de investigación y desarrollo propio). Y por supuesto, tratamos de desplegar la tecnología más puntera y flexible a precios accesibles, además de facilitarles el mejor soporte. Por eso, organizamos periódicamente cursos online y talleres relacionados con el mundo que mejor conocemos: Verificación de Documentos e Identidad.